A continuación, se detallaran los pasos a seguir para firmar un documento
Lo primero es ingresar al sistema; siempre que el usuario ingrese se reflejaran los pendientes, información destacada, próximos eventos o festivos y documentos generales.
Para firmar el documento deseado, dar clic en la opción “Mis Documentos” que se encuentra en el menú principal de lado izquierdo de la pantalla.
Y seleccionar la categoría donde se encuentra el documento deseado
Luego, dar clic en la opción “Ver” o en el icono de “ojo” para visualizar el documento que se desea firmar digitalmente.
Automáticamente se desplegará un documento junto con las opciones de firmar y descargar. Se debe seleccionar el botón “firmar”
De esta forma, aparecerá la opción para insertar firma prediseñada o dibujar firma con el cursor.
a. Si desea utilizar la opción de firma prediseñada; debe dar clic en el botón “Insertar firma”
De esta forma la firma aparecerá en el documento que se desea firmar. Es importante resaltar una vez que el sistema inserta la firma en la página, usted deberá moverla con el mouse y ubicarla en el lado correcto de la página donde desee que este la firma
Una vez que ubique la firmar en el lugar deseado de la página; debe dar clic en el botón azul con la opción “Firmar Documento”
Esto desplegara un aviso para confirmar si desea firmar el documento. Hacer clic en “Documento firmar”
b. Si desea ocupar la opción “Dibujar firma”, debe hacer clic en el botón “Dibujar firma”
Automáticamente se desplegara una ventana con espacio para dibujar la firma y debajo 3 botones, con las opciones de
- Cerrar: para cerrar la ventana de dibujo
- Limpiar firma: actúa como un borrador en caso de equivocarse
- Usar esta firma: para seleccionar la firma
Una vez dibuja la firma deseada, se da clic en la “x” arriba de la venta y como notara la firma dibuja aparece entre las opciones para insertar firma.
Debe dar clic en el botón insertar firma, y ubicar la firma en el lugar que corresponda en el documento; luego dar clic en la opción “Firmar Documento”
Se desplegara una ventana para confirmar la opción de firmar el documento, dar clic en el botón “firmar documento”
De esta forma quedara firmado el documento.
